KARMØY FOTO AS - PERSONVERNERKLÆRING
Denne personvernerklæringen forteller hvordan KARMØY FOTO AS samler inn og bruker personopplysninger.
HVEM ER ANSVARLIG?
Karmøy Foto AS, ved styreleder Lovise Mannes, er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger. Det daglige ansvaret og daglige oppgaver delegeres ofte også til daglig leder, Mia Hereid.. Erklæringen inneholder opplysninger du har krav på når det samles inn opplysninger fra nettstedet vårt (personopplysningsloven § 19) og generell informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger (personopplysningsloven § 18 1. ledd).
HVILKE OPPLYSNINGER?
På nettsiden kan hvem som helst ta kontakt med Karmøy Foto AS via kontaktskjema. Ved utfylling av kontaktskjema skal det oppgis navn, e-post, telefonnummer, litt info om forespørselen og melding. Ved bestilling av tjenester eller produkter bes også vedkommende oppgi adresse og ytterligere informasjon om oppdraget.
HVORFOR?
Opplysninger fra potensielle og eksisterende kunder brukes kun til kommunikasjon mellom Karmøy Foto AS og vedkommende. Opplysningene brukes kun til kommunikasjon rundt forespurt info eller oppdrag fra potensielle og eksisterende kunder.
Vi har grunnlag for å behandle personopplysninger etter lov om personopplysninger av 14. april 2000 nr. 31 § 8 og EUs personverndirektiv 95/46/EF artikkel 7, fordi behandling av personopplysninger er nødvendig for å gjennomføre bestillinger (personopplysningsloven § 8 a)) og personverndirektiver artikkel 7 b))
Det er frivillig for de som besøker nettsiden å oppgi personopplysninger i forbindelse med bestilling av informasjon, tjenester eller varer. Behandlingsgrunnlaget er i disse tilfellene samtykke fra eller avtale med deg, med mindre noe annet er spesifisert.
ARKIVERING, SLETTING OG TREDJEPARTER
Alle oppgitte personopplysninger, kontrakter og oppdragsbeskrivelse fra eksisterende og potensielle nye kunder lagres et online CRM-system (Studio Ninja og Monday). Informasjon og opplysninger oppbevares og lagres fra de er mottatt av Karmøy Foto AS og inntil kunde ber Karmøy Foto AS slette opplysninger. Opplysninger registreres også inn i vårt regnskapssystem hos Bøhn Regnskap og Power Office, og videresendes til integrerte inkassoselskap (Svea og Kravia) om nødvendig.
Bilder arkiveres på eksterne harddisker på Karmøy Foto AS sitt kontor, samt i skylagring hos Dropbox og Backblaze.
RETTIGHETER
Alle som spør har rett på grunnleggende informasjon om behandlinger av personopplysninger i en virksomhet etter personopplysningslovens § 18, 1. ledd. Karmøy Foto AS har gitt denne informasjonen i denne erklæringen, og vil henvise til den ved eventuelle forespørsler. De som er registrert i en av Karmøy Foto AS sine systemer har rett på innsyn i egne opplysninger. Vedkommende har også rett til å be om at uriktige, ufullstendige eller opplysninger Karmøy Foto AS ikke har adgang til å behandle blir rettet, slettet eller supplert. Krav fra den registrerte skal besvares kostnadsfritt og senest innen 30 dager.